Stockage des archives

Des classeurs pleins, des tiroirs encombrés, des dossiers qui vous gênent et l'impossibilité de trouver la bonne information quand vous en avez besoin. Reconnaissable ? De nombreuses organisations ne savent pas quoi faire des flux d'informations sur papier, qui sont souvent issus de l'histoire. Ceux-ci doivent souvent être préservés, mais ne sont plus nécessairement nécessaires dans les processus de travail quotidiens.

Stockez vos archives en externe

Toutes les archives ne doivent pas être stockées de la même manière. Pour offrir à nos clients la solution la plus adaptée, Archive-IT a développé trois formes de stockage d'archives. Le type de stockage le mieux adapté aux archives dépend de l'actualité, de la fréquence de consultation, de la durée de conservation, du type d'archives, des souhaits et du budget. Nos conseillers vous aideront à choisir la solution la plus adaptée. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des possibilités de stockage offertes par Archive-IT.

En stockant les archives en externe, vous obtenez les résultats suivants:

  • Un espace précieux se libère au sein de votre organisation.
  • Uniquement accessible aux employés autorisés.
  • Grâce à une application, vous pouvez facilement demander des documents d'archives à la demande.
  • Les périodes de stockage sont facilement gérées.
  • La période de stockage a expiré ? Détruisez vos archives en toute confidentialité.
    Une meilleure protection de la sécurité des documents.

Stockage au niveau des palettes

Les archives qui ne sont pratiquement jamais consultées mais qui doivent néanmoins respecter une période de conservation légale, par exemple, sont mieux stockées au niveau des palettes.

  • Archives stockées dans des boîtes ou des classeurs
  • Faibles coûts annuels de stockage
  • Vous avez besoin d'un document? Numérique dans les 24 heures via Scanning on Demand!

Stockage au niveau des fichiers

Avez-vous encore des dossiers papier dont vous n'avez pas besoin au quotidien, mais qui doivent être disponibles rapidement en cas de besoin ? Le stockage au niveau des fichiers est rapide et complet:

  • Les dossiers sont enregistrés et archivés individuellement
  • Mesures de sécurité élevées, physiques et numériques
  • Grâce à la numérisation à la demande, votre fichier est numérisé en 1,5 heure!

Stockage conditionné

Il s'agit souvent d'archives qui doivent être conservées pendant des centaines d'années, voire indéfiniment.

  • Mesures de sécurité élevées, physiques et numériques
  • Équipé d'un système de climatisation complet
  • Les archives sont disponibles via la numérisation à la demande

Articles d'archivage

Il s'agit souvent d'archives qui doivent être conservées pendant des centaines d'années, voire indéfiniment.

  • Dossier medical standard personnalisable
  • Hamac collectif standard « dit de toilettage », personnalisable
  • Pochettes de consultation
  • Dossiers administratifs Arnato
  • Pochettes pour l'imprimerie
  • Rayonnages et supports

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Reference

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