Equipe Zorgbedrijven est un groupe indépendant de cliniques spécialisées basées dans l’ensemble des Pays-Bas. Equipe propose des soins assurés et non assurés. A Equipe, il n’y a pas de longs délais d’attente, une bonne information est fournie et une grande attention est portée à un bon suivi.

Stockage au niveau des palettes

Equipe Zorgbedrijven a choisi de stocker en externe les dossiers papier d’avant 2015. Il s’agit des dossiers d’une clinique récemment acquise. Ils ont opté pour le service de stockage de palettes d’Archive-IT. Wim Linting, directeur de la clinique de l’Equipe Zorgbedrijven, explique pourquoi : « Nous avions dans les archives du lieu d’acquisition des dossiers assez anciens, dont la fréquence de consultation est très faible. Néanmoins, il s’agit d’informations importantes qui doivent être stockées de manière adéquate et sûre. Malheureusement, l’espace dans lequel se trouvaient les archives ne répondait plus aux exigences actuelles de sécurité pour le stockage des dossiers médicaux. En outre, il a fallu à nos collègues un temps relativement long pour récupérer les fichiers de ces archives. Du temps qui pourrait être mieux utilisé pour les soins directs aux patients. C’était la principale raison pour laquelle nous avons cherché une alternative appropriée et abordable. Nous avons trouvé cette alternative chez Archive-IT ».

Choix de Archive-IT

« Lorsque nous avons exprimé notre souhait de placer nos archives à l’extérieur, à notre siège social d’Eindhoven, ils ont suggéré Archive-IT. Le siège social a eu de bonnes expériences avec Archive-IT et a indiqué qu’il existe plusieurs possibilités de stockage des archives. C’était une raison suffisante pour que nous nous adressions à Archive-IT et que nous les laissions nous informer des solutions possibles qui correspondent à notre organisation et au type d’archives », a déclaré Wim.

Un rendez-vous est un rendez-vous

Finalement, nous avons opté pour un stockage au niveau des palettes. Les dossiers des entreprises de soins Equipe ont été soigneusement archivés dans les Archive Cubes. ajoute Wim : « Nous avons opté pour un stockage au niveau des palettes, car il s’agissait de dossiers assez anciens que nous ne consultons plus souvent. Une solution à très bas seuil qui répond parfaitement aux exigences de sécurité. Les fichiers sont également faciles à récupérer numériquement grâce à Scanning on Demand. Pendant le projet, il y a eu un certain nombre de moments de contact pour tout coordonner entre eux. La communication s’est bien passée et a été agréable. Chez Archive-IT, un rendez-vous est un rendez-vous réel et c’est pourquoi nous n’avons eu aucune surprise. »

Archive-IT remercie les sociétés de soins de l’Equipe pour leur confiance en notre organisation !

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