Notre société a un impact important sur l'environnement. Est-ce que vous, et l'organisation où vous travaillez, accordez beaucoup d'attention à l'environnement ? Aujourd'hui, c'est la Journée mondiale de l'environnement ! Cette journée a été créée pour sensibiliser à l'environnement. Bien que le monde devienne de plus en plus numérique, de grandes quantités de papier sont encore produites. Et ce, au détriment des arbres et de l'environnement. Travailler autant que possible en numérique (sans papier) et numériser vos documents papier existants sont des moyens d'accroître la durabilité de vos activités commerciales. Il est temps de lui accorder un peu plus d'attention !

L'impact du papier sur le monde

On estime que 15 milliards d'arbres sont abattus chaque année. La part de la production de papier qui sous-tend cet abattage est d'au moins 14%. Cela signifie qu'environ deux milliards d'arbres sont abattus chaque année pour l'utilisation du papier. Pourtant, nous ne devons pas nous concentrer uniquement sur l'abattage des arbres. Il y a beaucoup plus que cela. Le processus qui va de l'abattage d'un arbre au papier A4 final coûte beaucoup de matières premières et d'énergie. L'industrie du papier figure parmi les trois plus grands émetteurs de gaz à effet de serre. Cette industrie est également le plus grand consommateur et pollueur d'eau. Pour produire une feuille A4, plus de 5 litres d'eau sont nécessaires.

Travail sans papier

La durabilité est une priorité de nos jours. Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens de production plus économiques et s'intéressent de plus en plus à l'impact de ces moyens sur le développement durable. Le travail sans papier est l'un de ces moyens. Outre le fait qu'elle a un effet positif sur les coûts, le temps de recherche, l'efficacité, la précision et la disponibilité, elle constitue un moyen de rendre les processus plus durables. Il en résulte, entre autres, que:

  • Moins d'exploitation forestière
  • Moins d'émissions de CO2
  • Moins de transport
  • Moins de gaspillage d'eau

De nombreuses organisations possèdent encore des archives papier et impriment ou copient de grandes quantités de documents. Cela peut être fait différemment. Les archives occupent un espace précieux et la recherche d'un fichier prend beaucoup de temps. La numérisation rend les archives sûres et consultables et les employés ont toujours toutes les informations à portée de main.

Politique RSE

Archive-IT travaille dans le respect de l'environnement. Par exemple, nous travaillons avec des factures et des appels d'offres numériques, et la plupart de nos missions sont également émises sous forme numérique. Tout le papier qui est utilisé de toute façon dans notre organisation, ainsi que les dossiers qui doivent être détruits, sont détruits de manière confidentielle. Ce papier détruit est ensuite recyclé. En outre, nous encourageons les employés à pratiquer le covoiturage et, dans la mesure du possible, à se rendre au travail à vélo. Les employés qui utilisent une voiture de location ne peuvent choisir qu'une voiture répondant à une classe énergétique spécifique. Nous prenons également des mesures d'économie d'énergie, comme l'éclairage LED. Archive-IT respecte également strictement le recyclage et la réutilisation des matériaux. Pensez aux matériaux d'emballage, tels que les boîtes utilisées pour le transport.

Comme on le sait, l'homme a une grande influence sur l'environnement et la température sur terre. L'utilisation massive de papier entraîne une augmentation des effets négatifs sur l'environnement. La numérisation est non seulement meilleure pour l'environnement, mais aussi pour l'efficacité de votre travail. Vous souhaitez en savoir plus sur le processus de numérisation ? Archive-IT est heureux de vous aider ! N'hésitez pas à nous contacter ici.

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