KMWE est un fournisseur de l’ingénierie mécanique et aérospatiale de haute technologie. Ils sont spécialisés dans le développement et la fourniture de composants et modules complexes et de haute qualité. Mélange élevé, faible encombrement, grande complexité. KMWE est un acteur international avec des bureaux et des partenariats aux Pays-Bas, en Malaisie et en Inde.

Numérisation des dossiers du personnel

Le département RH a récemment commencé à travailler avec le système d’information du personnel Cobra, un système dont il est très satisfait. Auparavant, tout était conservé sur papier et stocké dans les tiroirs du département. C’est l’heure de la numérisation !

N’importe quand, n’importe où, n’importe où

Deniece van Raaij, HR Support chez KMWE, parle de ses expériences :  » Notre principale raison d’être de la numérisation est d’augmenter l’efficacité et de rendre les managers autosuffisants en information. En tant que précurseur dans l’industrie de la haute technologie, nous estimions que travailler avec des dossiers papier n’était pas tout à fait approprié. De plus, nous allons bientôt déménager et c’est le bon moment pour numériser les dossiers du personnel. Nous n’avons pas besoin de faire de la place pour cela dans nos nouveaux bureaux. Tout ce qui est numérique en Cobra donne un avantage énorme. Je peux consulter tous les fichiers à tout moment, quel que soit leur emplacement. C’est un gage de flexibilité et d’efficacité dans mon travail. »

Enlevez tout de vos mains

« Lors du premier entretien avec Archive-IT, le professionnalisme s’est immédiatement imposé. En posant la bonne question, on nous a donné l’assurance que nous avions affaire à la bonne personne pour notre question. Archive-IT nous a mis au défi de réfléchir à la façon dont nous devrions concevoir le design. Les employés d’Archive-IT ont très bien réfléchi avec nous à cet égard. Les réponses aux questions posées par e-mail ou par téléphone ont été claires, rapides et correctes. Ce parti nous a énormément soulagés en numérisant nos dossiers personnels « , dit Deniece van Raaij.

Deniece conclut son histoire avec les mots suivants : « Archive-IT a réalisé l’ensemble du processus rapidement et qualitativement, nous recommandons Archive-IT comme partenaire pour la numérisation. »

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KMWE | Archive-IT

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