De nombreux clients ne connaissent Archive-IT que comme fournisseur ou fabricant de produits d'archivage, mais Archive-IT fait bien plus que cela. Nous sommes en pleine croissance et tournés vers l'avenir, et les solutions numériques doivent en faire partie. Les solutions d'Archive-IT visent à rendre l'information, sous quelque forme que ce soit, accessible de manière sûre. 

Articles d’archivage 

Outre la numérisation et l'archivage physique/numérique, Archive-IT vend également des dossiers d'archives. Archive-IT propose différents types de dossiers dans sa gamme, qui sont essentiels pour créer de l'ordre et une vue d'ensemble. Votre travail est désormais plus facile à gérer. Cela facilite votre travail. 

  • Veritable dossiers 
  • Dossiers collectifs 
  • Sous-dossiers 

Archivage physique 

En transférant les archives papier qui ne sont plus nécessaires au quotidien vers les dépôts d'archives sécurisés d'Archive-IT, vous libérez de l'espace au sein de votre organisation. Avec les différents modes de stockage d'archives externes qu'offre Archive-IT - en combinaison avec la numérisation à la demande - il y a toujours une solution qui correspond à vos souhaits, vos besoins et votre budget. 

  • Accessible via le service de numérisation à la demande. 
  • Différents niveaux de stockage possibles. 
  • Prévention des incendies, des cambriolages et des parasites. 
  • Sécurité, accès rapide et rentabilité. 

Numérisation 

La numérisation est la solution si votre organisation compte encore des documents papier qui prennent inutilement de la place. Grâce à des solutions de numérisation de haute qualité, Archive-IT transforme vos documents en un résultat numérique. En les intégrant à vos processus de travail numériques actuels, vous augmenterez l'efficacité, la sécurité et l'accessibilité de vos documents. 

  • Scans de haute qualité. 
  • Des conseils détaillés sur la qualité et la classification. 
  • Intégration possible avec votre système actuel. 
  • Conforme aux normes de sécurité les plus élevées. 

Vitalisation 

Les données numériques sont transformées en informations grâce à l'utilisation de technologies intelligentes. Pour enrichir les données, nous utilisons, entre autres, l'OCR, la classification et l'extraction de données. Cela permet de relier les bonnes métadonnées aux documents individuels, transformant ainsi les données non structurées en données structurées. 

  • Classer les types de documents. 
  • Extraction de données spécifiques. 
  • Établir des liens entre différents documents. 
  • Options de recherche étendues. 

Archivage numérique 

Archivez vos documents de manière structurée, avec des archives numériques bien organisées. En archivant numériquement de manière intelligente, vous pouvez garder la main sur vos données, en parfaite conformité avec les lois et réglementations. Archive-IT dispose de plusieurs plateformes pour l'archivage numérique. Il existe toujours une solution adaptée à votre situation. 

  • Fonctionnalités de gestion des dossiers. 
  • Politique de conservation étendue. 
  • Gouvernance et conformité. 
  • Axé sur les métadonnées. 

Vous voulez savoir ce qu'Archive-IT peut faire pour votre organisation ? Jetez un coup d'œil aux solutions proposées sur notre site web, ou contactez-nous sans aucun engagement. Notre équipe est prête à vous aider ! 

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