Sociétés de logement

Les archives des sociétés de logement sont souvent constituées de dossiers compliqués. Pensez par exemple aux dossiers de construction, aux dossiers de locataires, aux archives de parcelles ou aux dossiers complexes. En plus de la documentation régulière, ces dossiers se composent généralement de dessins et de permis de construire, mais peuvent également contenir des photographies ou d’autres formats inhabituels. De ce fait, les dossiers prennent beaucoup de place et ne sont pas toujours clairs. La numérisation de vos archives, puis leur archivage numérique, offre une solution à ce problème !

Numérisation des fichiers

Avec les scanners avancés d’Archive-IT, les fichiers peuvent être numérisés entièrement selon vos souhaits. Cela nous permet de scanner les petits et les grands formats dans le même processus. En outre, il est possible d’opter pour un balayage en deux résolutions. Par exemple, les fichiers haute résolution peuvent être transférés au BIM et les fichiers basse résolution peuvent être utilisés comme document de travail. En scannant les fichiers, nous garantissons que la qualité est maintenue et nous nous efforçons de trouver une solution efficace et pratique pour nos clients.

Vous souhaitez en savoir plus sur la numérisation de grands formats ? Consultez notre page sur la numérisation de grands formats !

AIR

Après la numérisation des dossiers, nous vous conseillons de les archiver sous forme numérique. Avec AIR, nous proposons un système global dans lequel l’ensemble des archives peut être enregistré et géré. En ajoutant des métadonnées, chaque fichier peut être récupéré rapidement. Les différents documents et/ou dessins enregistrés dans le dossier peuvent également être trouvés rapidement. Pensez, par exemple, à une recherche par nom de rue + numéro de maison ou code postal. Il est également possible d’ajouter l’extraction et la classification des données. Idéal pour reconnaître les dessins et documents authentifiés, qui doivent souvent être conservés pendant une longue période en raison de leur valeur juridique. Si vous le souhaitez, nous lions une période de conservation à ces documents. 

Avantages

L’archivage numérique avec AIR présente de nombreux avantages. Par exemple :

  • Optimisation des services
  • Les droits des utilisateurs sont faciles à définir
  • Les documents peuvent être partagés de manière sécurisée
  • L’archivage et la gestion des documents se font dans le respect total des lois et règlements
  • Économiser l’espace des archives physiques
  • Créer une vue d’ensemble dans la grande quantité d’informations
  • Flux de travail automatique
  • Les fichiers sont stockés de manière centralisée et accessibles à tout moment et en tout lie

En tant que société de logement, êtes-vous intéressé par la numérisation et/ou l’archivage numérique de vos archives ? Ou êtes-vous curieux de savoir quelle solution nous pouvons vous proposer ? N’hésitez pas à nous contacter !