Archive-IT lance aujourd’hui sa nouvelle version du Virtual File pour iPad. La version qui existait déjà a été complètement renouvelée, tant au niveau de l’aspect et de la convivialité que des fonctionnalités. Lorsque vous utilisez le Virtual Archive, vous pouvez le télécharger gratuitement depuis l’App Store. L’accessibilité à vos informations, où que vous soyez et quand que vous soyez, n’a jamais été aussi facile.

L’extension mobile de vos archives numériques

Le phénomène du « travail dans le nuage » n’est plus inconnu de personne. De nos jours, tout le monde peut voir les avantages de l’accessibilité multi-localisation de l’information. Ainsi, vous avez toujours accès aux informations dont vous avez besoin – à condition d’avoir les bons droits – et vous avez toujours la dernière version. Mais si l’information est accessible partout, il faut aussi disposer des bonnes installations pour y accéder n’importe où. Virtual File pour iPad est la solution pour cela.

L’ensemble de vos archives disponibles via un seul appareil

Le Virtual File pour iPad vous donne accès à votre archive centrale. Il vous permet de consulter, d’éditer et de synchroniser vos fichiers vers votre archive centrale où et quand vous le souhaitez. Cette application très conviviale et sécurisée est équipée des options d’annotation les plus avancées. Cela signifie que vous pouvez télécharger vos fichiers sur votre iPad (même sans connexion Internet) et les éditer directement. Pensez à ombrer, ajouter des notes, dessiner des cadres, etc. Exactement la même chose que vous pouvez faire avec un dossier papier. Une fois que vous avez sauvegardé vos modifications, ces informations sont accessibles aux autres utilisateurs autorisés. Avez-vous une idée du travail administratif que cela vous permettra d’économiser ?

Quelques-unes des nouveautés

Une nouvelle fonctionnalité très pratique et qui permet de gagner du temps est le regroupement des fichiers. Vous avez une réunion ? Demandez à votre secrétaire de créer un groupe de fichiers et de documents et de les partager avec d’autres utilisateurs. Tous les participants à la réunion peuvent ouvrir ce dossier et disposer immédiatement des mêmes informations. Imaginez la même chose lors d’une visite chez le médecin dans un hôpital. A l’avance, les dossiers des patients qu’il doit visiter peuvent être préparés et mis à disposition sous forme numérique par simple pression d’un bouton. Plus de piles de papier sous les bras et plus de notes illisibles ! Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un iPad. Votre organisation est-elle prête à travailler efficacement au plus haut niveau ? N’hésitez pas à demander les possibilités.
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