Archivage numérique avec AIR

Tout ce qui est numérique, ça a l’air sympa ! Vous aussi, vous remarquerez que la montagne de données numériques est de plus en plus grande. Vous risquez ainsi de perdre votre vue d’ensemble et de courir des risques en termes de conformité et de gouvernance. Avec l’archivage numérique, il est très important de trouver facilement la bonne information, au bon moment et sous la bonne forme.

Avec AIR, Archive-IT offre la solution pour créer de l’ordre dans le chaos numérique en capturant l’ensemble des archives dans un système global. Ainsi, tous les documents et les dossiers restent accessibles, authentiques, fiables et utilisables pendant toute la période de conservation.

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Pourquoi la solution numérique Archive-IT ?

  • Conçu pour les utilisateurs professionnels

  • Gouvernance et conformité

  • Intégration facile avec les applications On Premises et Cloud

  • Métadonnées envoyées

  • Options avancées de stockage légal

AIR | laptop

Assured Integration of Records

Avec de puissantes fonctionnalités autour de la gestion des documents, AIR vous permet de gérer vos archives papier et numériques conformément aux cadres légaux. Stockez vos documents dans un environnement sécurisé et utilisez la puissance des métadonnées pour classer, naviguer, rechercher et trouver.

En combinant toutes les données stockées de manière intelligente et dynamique, d’autres informations sont obtenues à partir des données déjà présentes. De cette façon, les données sont élevées au rang d’informations précieuses. Cela donne plus de valeur à votre archive et vous pouvez l’utiliser comme jamais auparavant !

Un aspect unique de la AIR est la politique de conservation : une période de conservation est liée aux documents stockés dans la AIR. Les documents avec une période de conservation sont impossibles à retirer, un parfait filet de sécurité pour d’éventuelles erreurs humaines. En outre, il est possible d’automatiser les processus au moyen de workflows simples et, par exemple, de structurer et de sécuriser la procuration autour de la suppression des documents.

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AIR | Archive-IT

Fonctionnalités

  • Élaboration d’un plan d’archives

  • Ajout de sécurité/permissions aux documents

  • Téléchargez des documents de toutes les sources

  • Appliquer la politique de rétention

  • Utiliser des perspectives pour d’autres idées

« Le grand avantage du fichier numérique d’Archive-IT est qu’il ressemble exactement au fichier papier. Des onglets ont été ajoutés, l’apparence est la même que celle du fichier papier et il y a même une fonction de navigation qui nous permet de faire facilement défiler les fichiers. »

Francie Peters | Directeur, De Bureaus

« Basalt cherchait un partenaire pour numériser l’énorme quantité de dossiers papier, en particulier les dossiers médicaux. L’une des raisons en était le fait qu’il n’y avait plus de place pour les archives dans le nouveau bâtiment. Mais ce qui est encore plus important, c’est l’ambition de faciliter un environnement de travail sans papier et efficace. Archive-IT était le partenaire idéal pour mener à bien ce projet avec nous ! »

Bianca Holtman | Projectmanager, Basalt

« En fait, la méthode n’a guère changé. Alors qu’auparavant vous deviez écrire et naviguer, vous devez maintenant récupérer le fichier et cliquer sur les champs. La recherche de la bonne information n’est plus nécessaire, tout est toujours accessible et complet. »

Maurits Hesselmans | Chef des soins, Radiotherapiegroep

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