Les solutions logicielles

Ça a l’air bien : tout est numérique. Mais si tout est numérique, il est essentiel de garder une vue d’ensemble. Cette énorme pile de données numériques devient de plus en plus volumineuse. Souvent, les organisations ne voient plus la forêt dans les arbres. Travailler numériquement dépend de la capacité à trouver la bonne information ; rapide, simple et fiable. C’est pourquoi il est crucial d’archiver l’information numérique de la bonne façon. En plaçant toutes les informations dans un système d’archivage numérique global, les informations sont stockées de manière visible et claire. Reconnaissable ? Le logiciel Archive-IT offre la solution !

Demande d’informations

Pourquoi la solution numérique Archive-IT ?

  • Des structures d’autorisation étendues sont possibles;

  • Information disponible n’importe où, n’importe quand;

  • Conforme à la norme AVG;

  • Accroître l’efficacité;

  • Entièrement optimisé pour votre facilité d’utilisation.

Digitaal archiveren (1) | Archive-IT

Collaborations

Les documents numérisés ou déjà numérisés à partir de la source doivent être conservés dans l’équivalent numérique d’une armoire de classement. L’armoire de classement qu’Archive-IT offre est connue sous le nom de « Assured Integration of Records », ou AIR.

Ce qui différencie AIR d’un système de gestion documentaire, par exemple, c’est le fait qu’AIR est capable de structurer des données non structurées à l’aide de métadonnées. Parce qu’une archive numérique n’a de valeur que si vous pouvez rechercher et trouver rapidement et en toute sécurité. AIR est, en quelque sorte, un coffre-fort numérique, où vous pouvez sécuriser tous vos fichiers. Qu’il s’agisse d’un fichier Word, d’une vidéo, d’un PDF ou d’un fragment audio, les archives AIR ! Grâce à des structures d’autorisation intelligentes, à la journalisation et à une politique de conservation étendue, votre gestion des informations est entièrement maîtrisée. De plus, vous pouvez aller plus loin. Toutes les données qui sont stockées représentent beaucoup d’informations. En étant capable de regrouper ces données de manière intelligente et dynamique à l’aide de dossiers intelligents, d’autres informations peuvent être obtenues à partir des données existantes. De cette façon, les données sont élevées au rang d’information.

Un autre aspect unique de la AIR est la politique de conservation : Les documents stockés dans la AIR peuvent être liés à une période de conservation qui s’applique à un document particulier. Une fois cette période de conservation liée, il est impossible de supprimer le document, un filet de sécurité parfait pour une éventuelle erreur humaine. Il est également possible d’utiliser des workflows simples pour automatiser les processus et, par exemple, pour structurer et sécuriser l’autorisation de suppression de documents.

  • Rassembler des informations provenant de différentes sources dans une base de données : même audio/vidéo/etc…;

  • En attribuant les métadonnées appropriées aux documents, les temps de recherche sont améliorés;

  • Les périodes de stockage sont faciles à attribuer aux documents et évitent les erreurs humaines.

Laptop

Personnalisabilité

Actuellement, les systèmes ont souvent une disposition générale qui convient à un large éventail d’utilisateurs. Parce que ces mises en page sont rendues aussi générales que possible afin de servir autant de types de clients différents que possible, il y a souvent un manque de personnalisation et donc d’optimisation.

En tant que plate-forme de services de contenu, AIR peut être entièrement optimisée en fonction des besoins de l’utilisateur, ce qui permet à un membre du conseil d’administration d’accéder rapidement aux minutes d’une réunion précédente et au responsable RH d’accéder facilement aux dossiers personnels.

AIR est si vaste qu’il est impossible de décrire toutes les fonctionnalités et commodités. Vous avez besoin d’expérimenter AIR. Demandez donc une démo gratuite pour découvrir par vous-même les possibilités qui s’offrent à votre organisation.

Positionnement AIR

Ne vous y trompez pas, AIR doit être considérée comme une plate-forme de services de contenu, où le contenu est géré. Le fait qu’il s’agisse d’une plate-forme signifie d’une part qu’elle est « ouverte  » et peut être reliée à d’autres systèmes, mais d’autre part qu’elle offre également des fonctionnalités pour structurer les services autour de ce contenu. AIR est utilisé pour gérer des informations statiques (informations qui ne changent plus), donc il peut être complémentaire à un DMS ou à un environnement où il y a beaucoup de collaboration sur des documents tels que Office365 (Teams, Skype etc.). En outre, la plate-forme convient parfaitement à l’élimination progressive des anciens systèmes en transférant les données à AIR.

Référence

Rijndam Revalidatie & Archive-IT tiennent leurs promesses !
Rijndan Revalidatie | Archive-IT

Rijndam Revalidatie, avec ses nombreux sites, est le plus grand centre de réhabilitation des Pays-Bas. Afin de pouvoir suivre les besoins du patient, de pouvoir travailler de manière aussi efficace et efficiente que possible et de se concentrer sur ses tâches principales : fournir des soins, une transition progressive vers un dossier numérique a été choisie : la réadaptation EPD (R-EPD). Archive-IT s’entretient avec Rajen Bhattoe, chef de projet chez Rijndam Revalidatie, où il explique en détail comment ils gèrent la transition vers un R-EPD intégré.

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