Stockage d’archives physiques

L’archivage papier prend énormément de place au sein de votre organisation. En conséquence, les archives sont souvent surchargées et peu claires. En optant pour un archivage externe de vos dossiers, vous libérez de la place qui peut ainsi être utilisée à d’autres fins. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Les archives surchargées, ça vous parle ? L’archivage externe, la solution idéale !

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Archive-IT offre trois différentes formes de stockage d’archives : Bronze, Argent et Or.
En collaboration avec un conseiller Archive-IT expérimenté, nous choisissons le formulaire adapté à vos souhaits et à vos besoins.

Stockage d’archives Bronze

Les organisations disposent souvent d’archives statiques, par exemple d’archives dont la fréquence de consultation est faible et qui doivent être conservées conformément à la loi. Pour ces archives, Archive-IT propose un stockage d’archives en bronze ; un stockage en vrac dans lequel les archives sont enregistrées au niveau de la boîte et stockées sur des palettes ou dans des classeurs. Il s’agit d’une solution économique et peu encombrante pour les archives statiques qui ne sont pas ou peu consultées.

« Saviez-vous que ? Lorsque la période de conservation de vos dossiers est expirée, Archive-IT offre également la destruction confidentielle des archives ? »

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Stockage en vrac
Archivage physique

Stockage d’archives Silver

Stockage d’archives Silver est unique parce qu’il est archivé à un niveau individuel. L’accessibilité de vos archives et le service de gestion adapté à l’actualité des archives garantissent une fiabilité de livraison à 100%.

Les dossiers sont enregistrés au niveau individuel dès leur réception. En appliquant cette méthode, Archive-IT est capable d’utiliser la numérisation à la demande pour numériser un fichier requis en 1,5 heure. Cette forme d’archivage est souvent utilisée pour les fichiers dont on n’a pas besoin immédiatement, mais si on en a besoin, ils devraient être disponibles en un rien de temps. C’est une solution très efficace et efficiente.

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Stockage d’archives Gold

Vos archives doivent-elles se conformer aux exigences de la Loi sur les archives ? Au sein d’Archive-IT, une salle climatisée a été mise à disposition à cet effet. Dans cette pièce, la température est maintenue stable et l’humidité de l’air est contrôlée, entre autres choses. Un système de climatisation régule toutes les exigences, de sorte que les archives peuvent être conservées pendant des centaines d’années ou même pour toujours sans endommager le papier.

En externalisant vos archives, vous optez pour un mode de travail efficace, moderne et sûr. Souhaitez-vous savoir comment Archive-IT utilise la sécurité de l’information pour protéger vos données personnelles et professionnelles critiques ? Contactez l’un de nos conseillers expérimentés pour plus d’informations !

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Stockage conditionné

« J’ai eu beaucoup de contacts avec Archive-IT, en face à face, mais aussi par téléphone. Nous sommes allés ensemble à Maastricht pour examiner la collection et discuter des possibilités de transport. Je n’aime pas faire des affaires avec quelqu’un que je ne connais pas. J’aime m’asseoir autour de la table avec une tasse de café et tout passer en revue. Ce sont ces contacts qui sont de vrais points positifs. S’il y avait un problème, je pouvais immédiatement appeler Archive-IT, ou Archive-IT m’appelait immédiatement. La communication a été très agréable, rapide et claire. Si vous combinez cela avec les installations qui sont en bon état et que vous égalez le prix, alors vous y êtes vraiment. »

Hans van de Mortel | Archiviste municipal, Municipalité de Roermond

« En choisissant un fournisseur, nous avons examiné plusieurs parties et demandé des devis. Ce que nous avons trouvé particulièrement important, c’est que les archives sont stockées dans un endroit très sûr et que dès que nous avons besoin de quelque chose, nous pouvons les avoir à notre disposition rapidement et de manière fiable. Lorsque cette photo a correspondu au prix, le choix d’Archive-IT était un fait. Nous avons maintenant demandé un certain nombre de fichiers, à la fois physiquement et numériquement, et la vitesse d’action d’Archive-IT est super ! »

Debora Janssen | secrétaire juridique, Wiggers Faber

« En plus des archives à détruire, les fichiers numérisés par Archive-IT sont également stockés en externe. Dans le cas où nous faisons une demande à partir des fichiers stockés dans les locaux d’Archive-IT, elle est toujours livrée proprement et à temps. Vous pouvez compter là-dessus. »

Frans Alleman | Spécialiste DIV, Municipalité de Alkmaar

Nos clients

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