Numériser des archives
Les dossiers papier présentent un certain nombre d’obstacles, comme l’espace qu’ils occupent. Le papier ne peut se trouver qu’à un seul endroit à la fois, ce qui signifie qu’il faut beaucoup de temps pour rechercher et trouver les bons documents. Le partage et l’édition d’informations sur papier deviennent de plus en plus difficiles. La sécurité et l’autorisation du papier sont de plus en plus difficiles à garantir. En numérisant vos archives, ces obstacles sont levés. Toutes les organisations travaillent déjà d’une manière ou d’une autre au numérique. Si, en plus des systèmes numériques, il existe aussi des archives papier, il y a un manque d’efficacité. Des îlots d’information, qui ne donnent en fait jamais une image complète de la réalité. En outre, nous travaillons de plus en plus souvent dans des lieux situés en dehors des murs des bureaux. Une accessibilité sûre, numérique et complète est donc plus importante que jamais. La numérisation offre la solution !