Numériser des archives

Les dossiers papier présentent un certain nombre d’obstacles, comme l’espace qu’ils occupent. Le papier ne peut se trouver qu’à un seul endroit à la fois, ce qui signifie qu’il faut beaucoup de temps pour rechercher et trouver les bons documents. Le partage et l’édition d’informations sur papier deviennent de plus en plus difficiles. La sécurité et l’autorisation du papier sont de plus en plus difficiles à garantir. En numérisant vos archives, ces obstacles sont levés. Toutes les organisations travaillent déjà d’une manière ou d’une autre au numérique. Si, en plus des systèmes numériques, il existe aussi des archives papier, il y a un manque d’efficacité. Des îlots d’information, qui ne donnent en fait jamais une image complète de la réalité. En outre, nous travaillons de plus en plus souvent dans des lieux situés en dehors des murs des bureaux. Une accessibilité sûre, numérique et complète est donc plus importante que jamais. La numérisation offre la solution !

Archive-IT numérise

Archive-IT se spécialise dans la numérisation minutieuse et sécurisée de vos dossiers. Un dossier numérique est composé en collaboration avec un conseiller expérimenté d’Archive-IT. Nous prenons ainsi en considération votre confort d’utilisation, vos besoins ainsi que les réglementations en vigueur. Nous proposons entre autres le placement d’onglets, l’ajout d’une fonction de recherche, le scan en couleur, en nuances de gris ou en noir et blanc, et bien d’autres services. Vous ne serez pas seuls pour faire ces choix, Archive-IT vous accompagne tout au long de votre transition du papier au numérique.

« Saviez-vous que pendant le projet de numérisation, vous pouvez toujours demander des dossiers prioritaires ? De cette façon, vous ne serez pas gênés par le processus de numérisation ! »

  • Conforme à la norme GDPR
  • Intégration avec votre système actuel
  • Un espace précieux au sein de l’organisation est libéré
  • Vos informations peuvent être consultées par des utilisateurs autorisés à tout moment et en tout lieu
  • Gain de temps et d’argent
  • Livraison dans notre logiciel ou dans votre propre paquet
  • Tous les employés ont signé une déclaration de confiance et remettent périodiquement un déclaration de conduite

Numérisez vos documents

Archive-IT offre une fiabilité de livraison de 100%. Les fichiers sont transportés en toute sécurité, exclusivement et sous scellés, directement de votre organisation à Archive-IT. À l’arrivée, le processus d’enregistrement a lieu et les dossiers sont préparés. Les employés qualifiés préparent les dossiers en fonction des accords conclus. Une étape à forte intensité de main-d’œuvre et indispensable dans le processus de numérisation.

Vous vous demandez quels types de documents Archive-IT peut numériser pour vous ? Pensez par exemple :

  • Dossiers du personnel
  • Dossiers médicaux
  • Dossiers d’affaires
  • Administration financière
  • Dessins (de construction)
  • Bons de travail
  • Journaux

Vous avez des doutes sur les archives et les documents que vous souhaitez faire numériser ? N’hésitez pas à demander à l’un de nos employés. Nous serons heureux de vous aider et de vous conseiller !

Pas à pas

Archive-IT numérise tout grâce à des scanners rapides et perfectionnés à haut volume. Des opérateurs de scannage expérimentés s’assurent que tout fonctionne parfaitement et que nous pouvons fournir des fichiers numériques de haute qualité. La numérisation de vos archives est notre passion et notre souci !

Pour chaque projet, nous examinons avec vous la bonne approche. Chaque projet est différent. Pour numériser vos documents, il y a toujours un certain nombre d’étapes à franchir :

  • Fichiers d’inventaire/documents/archives
  • Proposition de devis
  • Transport
  • Enregistrement des dossiers
  • Nettoyage des documents
  • Préparation des documents par scanner
  • Numériser
  • Vitalisation possible
  • Exportation vers le logiciel
  • Destruction, stockage ou restitution

Numériser les archives des prix

Chaque projet nécessite un devis sur mesure. Sur la base de différents paramètres, un consultant d’Archive-IT élaborera une proposition pour vous. La réunion consultative et introductive est sans obligation. Nous nous ferons un plaisir de vous rendre visite sur place ou de coordonner la situation avec vous à distance. Parce qu’il y a beaucoup de choix différents à faire en matière de numérisation, cette réunion est un moment précieux pour vous donner une image réaliste des tarifs de la numérisation. Vous êtes curieux de connaître les coûts de la numérisation de vos archives ? Contactez-nous et vous recevrez une proposition sur mesure !

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