Numérisation

Le papier a ses limites, pensez par exemple à l’espace nécessaire au stockage. Le papier ne peut être présent qu’à un seul endroit en même temps, et il faut s’armer de patience pour chercher, et trouver, le bon document. Le partage et le traitement des informations papier est de plus en plus complexe. La sécurité et les autorisations nécessaires au papier sont de plus en plus difficiles à garantir. Ça vous parle ? La numérisation, la solution idéale !

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Prise en charge d’Archive-IT

Archive-IT se spécialise dans la numérisation minutieuse et sécurisée de vos dossiers. Un dossier numérique est composé en collaboration avec un conseiller expérimenté d’Archive-IT. Nous prenons ainsi en considération votre confort d’utilisation, vos besoins ainsi que les réglementations en vigueur. Nous proposons entre autres le placement d’onglets, l’ajout d’une fonction de recherche, le scan en couleur, en nuances de gris ou en noir et blanc, et bien d’autres services. Vous ne serez pas seuls pour faire ces choix, Archive-IT vous accompagne tout au long de votre transition du papier au numérique.

Numérisation

La numérisation professionnelle requiert l’intervention d’un spécialiste

Archive-IT est fiable à 100 %. Les dossiers sont transportés directement depuis votre organisation à nos bureaux, par un transport sécurisé, exclusif et scellé. À l’arrivée de vos dossiers, nous procédons à leur enregistrement et à leur préparation. Nos équipes d’experts préparent vos dossiers à la numérisation selon les accords convenus. Une étape certes fastidieuse mais essentielle dans le processus de numérisation.

« Le saviez-vous ? Tout au long de la procédure de scan, vous pouvez toujours indiquer des priorités. Aucune perte de temps pendant la numérisation ! »

  • Conforme à la norme RGPD;

  • Intégration avec votre système actuel.

  • Un espace précieux au sein de l’organisation est libéré;

  • Vos informations peuvent être consultées par des utilisateurs autorisés à tout moment et en tout lieu;

Laptop

Où et quand vous voulez

En choisissant la numérisation, vous optez pour un environnement de travail efficace, rapide et surtout, sécurisé. Envie de savoir comment Archive-IT garantit la sécurité de vos données personnelles et critiques pour votre organisation ? Contactez-nous pour plus d’informations.

« Ce qui était particulièrement important pour nous, c’est que les archives soient stockées dans un endroit très sûr et que dès que nous avons besoin de quelque chose, nous l’ayons à notre disposition rapidement et de manière fiable. Lorsque cette photo a correspondu au prix, le choix d’Archive-IT était un fait. Nous avons maintenant demandé un certain nombre de fichiers, tant physiques que numériques, et la vitesse d’action d’Archive-IT est grande ! »

Debora Janssen | Secrétaire juridique, Wiggers Faber

« Pour nous, il était particulièrement important qu’une connexion puisse être établie avec le progiciel RH que nous utilisions déjà. Nous travaillons avec Raet depuis des années et nous voulions pouvoir continuer à travailler à partir de ce paquet. Lors d’une journée client Raet, nous avons rencontré Archive-IT, ce qui nous a donné un sentiment familier à travers des histoires positives. L’offre, la méthode de travail et la confiance dans le gestionnaire de compte ont été les facteurs décisifs dans la coopération avec Archive-IT. »

Jeannette de Haan | affaires du personnel, Natuurmonumenten

« Lorsque nous avons vu Virtual File, cela a été décisif pour la transition vers le système numérique. La conservation du dossier papier sous forme numérique a permis aux utilisateurs de s’habituer très rapidement à cette méthode de travail. Vous pouvez simplement y naviguer, ajouter et déplacer vos documents. De plus, nous étions déjà habitués aux fichiers Jalema, qui ont été imités dans ce format numérique. »

Thera de Pauw | Chef de groupe, De Zorggroep

Nos clients

Intéressé par la numérisation ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider !

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