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La numérisation et l’archivage des flux d’information est un enjeu capital pour toutes les entreprises, petites ou grandes. Les PME peuvent gagner du temps et faire des économies en utilisant les technologies numériques à bon escient. La standardisation et la numérisation des activités les plus fastidieuses permet une plus grande efficacité, en réduisant le risque d’erreurs et en assurant l’accès de tous à des informations correctes. Archive-IT a la solution !

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La numérisation pour les entreprises

La solution idéale pour les dossiers régulièrement consultés, dont on se sert à plusieurs endroits et qui doivent être conservés pour de longues périodes. Archive-IT a beaucoup d’expérience dans la numérisation de dossiers. Archive-IT étudie avec vous les besoins et exigences propres à votre entreprise, à votre budget et aussi aux règlementations en vigueur.

Numérisation
Ondernemingen (1) | Archive-IT

Stockage d’archives et accessibilité numérique

Si vous choisissez l’externalisation de vos archives, Archive-IT vous propose divers formes d’archivage. Ainsi, vous trouverez toujours la solution adaptée à vos besoins et vous serez guidés tout au long du projet. Sécurité et minutie sont les maîtres-mots de nos services. Nous avons mis en place plusieurs protocoles pour garantir la sécurité de vos documents ; nous avons par exemple installé des équipements anti-incendie. De plus, Archive-IT travaille selon un procédé d’archivage unique, qui garantit l’accessibilité et la bonne gestion de vos dossiers pour les garder toujours à jour.

En fin de compte, le plus important est d’assurer un accès sécurisé aux informations. Archive-IT a développé une plateforme avec AIR, sur laquelle toutes les informations, physiques ou numériques, peuvent être correctement archivées. Et surtout : sur laquelle ces informations sont faciles à trouver. Plateforme seule ou intégration à vos systèmes actuels.

Archivage physique

Il est important pour une organisation de pouvoir se concentrer pleinement sur son cœur de métier. Pas de paperasserie ni de recherche d’information. Grâce à la numérisation du flux de documents, les informations sont faciles à trouver. Les avantages d’Archive-IT :

  • En période de compressions budgétaires, vous voulez savoir quels sont les avantages d’investir dans le travail numérique. Contactez nos Account Managers chez Archive-IT ;

  • En utilisant la bonne combinaison, vous obtenez le résultat le plus rentable;

  • L’entrepreneur moderne travaille régulièrement à l’extérieur des murs du bureau. Avec nos solutions ICT, il est possible de consulter les informations archivées sur plusieurs appareils. Cela vous donne accès à l’information numérique en tout temps et en tout lieu.

Ondernemingen (2) | Archive-IT

Simple et fiable

Grâce aux solutions TIC d’Archive-IT, les informations physiques et numériques sont archivées à un endroit unique. Ainsi, vous gardez un aperçu général de vos dossiers et vous pouvez travailler de manière structurée, grâce au numérique. Nous mettrons en place un point de collecte numérique de toutes vos informations, afin de garantir la continuité de vos processus de travail. En outre, vous pouvez compter sur une accessibilité sans limites de vos dossiers, ainsi que sur l’application des normes de sécurité les plus strictes. Un système simple et fiable.

Archivage numérique

« Nous avons reçu une bonne référence par l’intermédiaire d’un partenaire, ce qui nous a donné confiance et nous a permis d’entamer un dialogue avec Archive-IT. Si vous regardez comment Archive-IT a guidé et géré ce processus, nous sommes très satisfaits. C’était sympa qu’ils aient partagé la planification avec nous ; nous avons pu tout suivre en temps réel. De plus, tous les employés sont très orientés vers le client, de la gestion de projet à l’exécution, en passant par les TIC. Quand j’ajoute à cela la rapidité d’Archive-IT, ils ont parfaitement répondu à nos besoins. Chez Archive-IT, Rendez-vous est : Rendez-vous et cela a fait une grande collaboration. »

Luc Mintjens | Directeur du personnel de P&O, Stichting Swalm & Roer

« Archive-IT a répondu à nos attentes et le processus s’est déroulé sans heurts. L’aspect le plus important pour moi, c’est qu’ils nous ont soulagés de nos soucis et qu’ils ont fait la majeure partie de la réflexion pour nous. Tout était arrangé pour nous ! »

Nina van Oel | Leader B2B & Logistique, Paagman

« Entre-temps, nous avons numérisé environ 725 fichiers via Archive-IT et c’est très bien. Nos fichiers sont maintenant facilement accessibles aux personnes autorisées. Les fichiers ont été scannés de la bonne manière ; exactement selon les accords que nous avons conclus avec Archive-IT. Nous aimons aussi beaucoup l’intégration dans Raet, ce qui nous permet de continuer à travailler à partir de notre système familier, ce qui est très agréable. »

Jeannette de Haan | Agent des ressources humaines, Natuurmonumenten

« Lors du premier entretien avec Archive-IT, le professionnalisme s’est immédiatement imposé. En posant la bonne question, on nous a donné l’assurance que nous avions affaire à la bonne personne pour notre question. Archive-IT nous a mis au défi de réfléchir à la façon dont nous devrions concevoir le design. Les employés d’Archive-IT ont très bien réfléchi avec nous à cet égard. Les réponses aux questions posées par e-mail ou par téléphone ont été claires, rapides et correctes. Ce parti nous a énormément soulagés du fardeau de la numérisation de nos dossiers personnels. »

Deniece van Raaij | Support RH, KMWE

« Après un an, j’envoie les fichiers à Archive-IT et je les fais scanner et intégrer dans mes archives numériques actuelles. J’utilise l’archive virtuelle et le fichier virtuel. »

Thijs Munten | Entrepreneur, EM-KA

« Pendant le processus de numérisation, j’ai particulièrement apprécié l’attitude proactive d’Archive-IT. Dès que je n’ai pas reçu de réponse de ma part, j’ai immédiatement reçu un message me demandant si j’avais besoin d’aide. Le personnel d’Archive-IT est vraiment à la pointe de la technologie pour s’assurer que tout se déroule aussi bien que possible et dans le respect du calendrier convenu. On m’a toujours aidé avec soin, rapidité et gentillesse quand j’avais des questions ; je trouve cela très agréable et important. »

Petra Hasselo | directeur des RH, Brabantia

« Nous avons entendu de bonnes histoires et de bonnes expériences à propos d’Archive-IT. Après la première réunion, nous étions complètement retournés, c’était une conversation agréable et nous avons été positivement surpris par l’implication. Pour nous, il était particulièrement important qu’elle soit réalisée avec soin. De plus, le fait que la mission ait pu être réalisée rapidement et que Archive-IT ait un lien avéré avec l’AFAS a été un atout supplémentaire ».

Inge Oelen | Directeur, Mytylschool Gabriël

« Si vous voyez ce que Archive-IT fait pour obtenir et maintenir la sécurité de l’information à un haut niveau, vous savez : pour le service, la qualité et le soin, vous devez être chez Archive-IT ».

Debora Janssen | secrétariat juridique, Wiggers Faber

« Nous avons également reçu une invitation d’Archive-IT à venir jeter un coup d’œil dans les coulisses. Nous avons ainsi pu constater l’état de la situation dans la pratique et le soin avec lequel Archive-IT traite les dossiers sensibles en matière de protection de la vie privée. Lorsque nous avons visité le site, nous l’avons vu de nos propres yeux ; Archive-IT a vraiment pensé à tout « , dit Marco.

Marco Feller | Chef d'équipe Administration du personnel et de la paie, ROC Leeuwenborgh

« Nous avons fait confiance à Archive-IT juste après la première réunion d’introduction. Une partie avec de l’expertise, beaucoup d’expérience et une attitude flexible. Cela convient au Porsche Groep Zuid. Il est important pour nous que la sécurité des données de nos employés soit garantie. Il s’agit d’informations sensibles à la vie privée et vous devez les prendre au sérieux. Il nous est rapidement apparu que Archive-IT attache une grande importance à la sécurité de l’information, avec le certificat ISO 27001 comme confirmation. »

Joan Damen | Chef de l'administration, Porsche Groep Zuid

« Nous voulions que nos fichiers soient importés directement dans notre environnement AFAS. Le partenariat d’Archive-IT avec AFAS a été un avantage. Ils ont fait en sorte que nos dossiers se retrouvent directement dans notre environnement. J’ai trouvé le contact avec les employés d’Archive-IT, également sur le plan technique, très constructif en raison des connaissances professionnelles et des courtes lignes de communication. »

Tim Kriek | Gestionnaire d'application, SGS

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