Santé publique

Dans le secteur de la santé, il est d’une importance vitale (également sur le plan économique) d’optimiser en permanence les processus. Faire plus en moins de temps, où la prestation des soins appropriés est toujours au centre des préoccupations. Avec l’augmentation de la législation et de la réglementation, les échéanciers serrés et les objectifs à atteindre, cela peut s’avérer tout un défi. En tant que prestataire de soins de santé, il est donc crucial de ne pas perdre de temps inutile en paperasserie et en informations incomplètes. L’information médicale doit être disponible au bon moment et au bon endroit, d’une manière sûre et conviviale. La numérisation, l’archivage et l’utilisation de la technologie offrent la solution.

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Numérisation pour la santé publique

Archive-IT offre aux organisations diverses possibilités de travailler sans papier. Cela ne signifie toutefois pas que tous les dossiers papier doivent être numérisés. Nous vous conseillons de ne numériser que les dossiers actifs et actuels des patients et des clients. Après tout, vous en avez souvent besoin dans vos processus de travail. Nos solutions d’archivage physique, dans lesquelles nous archivons les fichiers papier dans l’un de nos bâtiments d’archivage sécurisés et les rendons accessibles au moyen de la numérisation à la demande, constituent un complément efficace à cela.

Numérisation
Gezondheidszorg (1) | Archive-IT

Archivage physique et accessibilité numérique pour le secteur de la santé publique

Afin d’offrir une solution adaptée à chaque organisation, Archive-IT propose trois formes différentes d’archivage physique : Gold, Silver et Bronze.

Archivage physique

En fin de compte, tout dépend d’un accès numérique sûr à l’information. Archive-IT a développé avec AIR une plate-forme sur laquelle toutes les informations, qu’elles soient physiques ou numériques, peuvent être archivées de manière non équivoque. Et plus important encore : facile à trouver. Autonome ou intégré à votre système actuel.

Archivage numérique
  • Vous pouvez utiliser votre espace d’archivage à des fins plus utiles;

  • Liens avec les systèmes HIS, EPD et ECD, pour intégrer le papier passé avec la nouvelle croissance numérique;

  • Pour les établissements de soins ayant plusieurs emplacements, il est efficace que les fichiers puissent être consultés n’importe où par les utilisateurs autorisés;

  • Des structures d’autorisation étendues sont possibles;

  • La sécurité des données est mieux assurée.

« Lors de la visite d’Archive-IT, nous avons été tellement impressionnés par la manière dont Archive-IT s’assure que les fichiers, tant physiques que numériques, sont sécurisés que le choix a été fait rapidement pour nous. Un exemple de cela est le système d’extinction au gaz, qui nous a donné un sentiment de sécurité ! »

Thera de Pauw | Chef de groupe Politique sociale, De Zorggroep

« Grâce aux conseils avisés que nous avons reçus, nous avons choisi Virtual Archive. C’était l’option la plus avantageuse et la solution la plus efficace pour la fusion. Les principaux avantages de cette solution de cloud computing sont le fait que la gestion n’est plus entre vos mains, que les mises à jour peuvent facilement être effectuées automatiquement et, bien sûr, que nous pouvons accéder à nos informations en tout lieu et à tout moment. C’est très important pour nous, car cela permet aux médecins de travailler de façon multidisciplinaire dans différents endroits. »

Jacques van Kerkvoort | Gestionnaire de programme, Zuyderland

« Les dossiers personnels sont extrêmement sensibles à la protection de la vie privée et une bonne assurance et une certification à ce sujet ont donc été cruciales pour faire notre choix. Cela m’a tout de suite fait du bien. Avant de commencer à travailler avec Archive-IT, j’ai fait le voyage à Reuver pour voir à quelle organisation nous avions affaire, quelles mesures ils prenaient et pour voir les services en pratique. Ce bon sentiment s’est confirmé au cours de cette visite. »

Gerwin Maat | cul. Responsable de l'automatisation, Zorggroep Tangenborgh

« En août 2014, nous avons commencé tous les préparatifs pour la mise en œuvre pilote de Virtual Archive. Pensez à nettoyer nos propres archives historiques. En octobre 2015, le R-EPD a été mis en service pour la première fois, de sorte que notre personnel pouvait déjà travailler avec lui à grande échelle. Ils ont tout de suite été très enthousiasmés par le’fichier scanné’, parce qu’il n’y avait plus de temps de recherche inutile. Il y avait encore quelques souhaits en ce qui concerne la connexion, car en raison de tous ces systèmes que les praticiens d’aujourd’hui utilisent les uns à côté des autres, se connecter encore et encore est un problème. Heureusement, Archive-IT a développé une solution de Single Sign On pour cela. Nous travaillons maintenant avec cette solution, ce qui signifie que les fournisseurs de traitement doivent se connecter une fois pour toutes au R-EPD et non plus pour le fichier numérisé. Ça fait gagner beaucoup de temps ! »

Rajen Bhattoe | Chef de projet, Rijndam Revalidatie

« Nous avons choisi Archive-IT parce que nous avions effectué une phase préliminaire et que nous avions déjà tout sauvegardé chez Archive-IT. La confiance que nous accordons à Archive-IT est élevée et l’entreprise se caractérise par la qualité. Les employés réfléchissent toujours et manipulent les données avec le plus grand soin ! »

Anita Middeldorp | Unité principale de soins adultes, SEIN

« La coopération avec Archive-IT s’est très bien passée et la communication entre nous deux s’est très bien passée. La rapidité d’action et la flexibilité d’Archive-IT, en particulier, ont été un grand plus. Le délai a été tout un défi, car environ 30 000 dossiers ont dû être transportés et entreposés en très peu de temps. Archive-IT a tenu ses promesses ! »

Saskia Spierdijk | Administrateur Société de service, ANTES

« Nous avons acquis beaucoup d’expérience avec le R-EPD en combinaison avec Virtual Archive. Nous sommes très satisfaits des mesures qui ont été prises jusqu’à présent. De cette façon, Sophia Rehabilitation est prête pour l’avenir ! »

Bianca Holtman | Chef de projet, Sophia Rehabilitation

« La qualité des fichiers scannés est très élevée et répond sans aucun doute à nos attentes. C’est pourquoi nous recommandons vivement à d’autres organisations ayant des ambitions de numérisation de le faire en collaboration avec Archive-IT. »

Andrea de Bie | Secrétaire GRH / Employé de back-office, Stichting gehandicaptenzorg

« La qualité des fichiers scannés est très élevée et répond sans aucun doute à nos attentes. C’est pourquoi nous recommandons vivement à d’autres organisations ayant des ambitions de numérisation de le faire en collaboration avec Archive-IT. »

Rick Gerritsen | Officier du personnel, Stichting jeugdzorg Sint Joseph

« Nous sommes très heureux d’avoir un point de contact unique chez Archive-IT pour toutes les opérations logistiques. De plus, Archive-IT nous a donné beaucoup de bons conseils. Il est vraiment utile d’avoir à bord quelqu’un qui possède des connaissances approfondies. Le troisième point décisif pour les assistants et les médecins était que l’utilisation du Virtual file était extrêmement pratique, ce qui a conduit à un grand soutien ».

Mignon Vloet | Chef de projet numérisation , Hôpital Pantein

« Ce fut un grand plaisir de travailler avec des gens connus d’Archive-IT. Ils savent toujours où tout se trouve et comment le traitement doit être effectué. En raison de la grande vitesse, nous avions terminé deux mois plus tôt. Un avantage supplémentaire : les archives centrales sont transformées en vestiaire. »

Sally Martens | Chef d'équipe de l'agence de nomination, MC Groupe

« Archive-IT pour se faire une idée de l’entreprise. Après avoir fait rapport au conseil d’administration, nous pourrions commencer le coup d’envoi. Des efforts ont été nécessaires pour obtenir un soutien, car un groupe d’utilisateurs était très sceptique à l’égard du fichier numérique. Après une rencontre entre les utilisateurs et Archive-IT, tout le monde était enthousiaste ! Et ce n’est plus le cas. »

Gertrud Vogel | Gestionnaire de concession, GGD Twente

« Nous avons délibérément choisi le carnaval pour la transition physique. Deux employés d’Archive-IT et des étudiants ont participé à la mise en œuvre, avec tout ce qui l’accompagnait. J’ai été extrêmement satisfait de la mise en œuvre. La transition s’est déroulée en douceur. Je parle au nom de toute l’organisation quand je dis que nous sommes un client satisfait d’Archive-IT. »

Harrie Slangen | chargé des politiques, Thebe

« L’investissement unique avec Archive-IT est plus élevé, mais la qualité et la rapidité de la requête compensent largement ! Quelques heures après la demande, le fichier est disponible sous forme numérique. De plus, tous les dossiers sont enregistrés individuellement, ce qui signifie que certains des dossiers que l’on croyait  » perdus  » ont également été découverts. »

Esther Brokke | Chef de projet Archive, GGNet

« C’était un travail impossible, dit M. Driessen. « Mais en sept jours, Archive-IT a mis à notre disposition plus de 2200 fichiers avec environ 290.000 images numériques. Tous les dossiers en cours devaient être numérisés, tandis que les clients revenaient chaque semaine pour un traitement. « C’était une énorme opération logistique qui s’est achevée avec succès. Lorsque nous sommes passés au fichier numérique, toutes les images numérisées étaient prêtes sur la connexion sécurisée entre Archive-IT et Centrum’45. Celles-ci pourraient donc être abordées directement ».

Twan Driessen | Directeur Général, Centrum '45

“Après notre passage en direct, les médecins et secrétaires du département E.N.T. ont été satisfaits de la qualité et de la rapidité des logiciels et services d’Archive-IT ».

Frank Helmer | collaborateur du projet, Slingeland Hôpital

« Tous les contrôles et revérifications rendus obligatoires par le ministère et l’inspection seront effectués par le praticien et l’infirmière avant l’intervention, et ce également sous forme numérique. La gynécologie est donc la première à travailler avec l’OVD (Operation Sequel File) numérique d’Ikazia.  Cela nous permettra d’élargir de plus en plus notre fichier électronique.  Les logiciels et services d’Archive-IT sont un maillon important dans ce processus. »

Dr. Morrel | Gynécologue, Ikazia Hôpital

« Le fichier virtuel a été décisif ! Parce que nous utilisons Virtual File, le concept a un haut degré d’acceptation. Les employés d’AC Zwolle travaillent avec des fichiers numériques, mais tous les documents électroniques sont affichés sous forme de fichiers papier traditionnels. Et le fait qu’Archive-IT déménage avec nous, comme le lien qu’ils ont fait pour nous avec JIM et Open AC, fait d’Archive-IT un choix logique. »

Michael Heil | Directeur, Pento

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