Dans notre section « Un employé à l’honneur », nous aimons montrer les personnes qui se trouvent derrière notre organisation. Au quotidien, Archive-IT s’engage à soutenir les organisations dans la transition d’un environnement de travail papier vers un environnement numérique. En outre, des logiciels sont en cours de développement pour garantir une accessibilité numérique sûre. Mais qui fait quoi ? Et quelles sont les motivations des employés de l’équipe Archive-IT ? Il est temps de jeter un coup d’œil dans les coulisses.

Dans le cadre de l’émission « Un employé à l’honneur » du mois d’avril, Joan Westendorff a été nominée par Marcel Nobel. Nous aimerions vous présenter Joan, notre PDG !

Pouvez-vous nous parler de votre histoire à Archive-IT ?

« J’ai participé à la création d’Archive-IT (alors I-FourC) dès le début, mais pas toujours en tant que PDG. J’ai été directeur de Jalema. Entre autres, Jalema a réussi à créer des dossiers d’archives. Vers 1998, à Jalema, nous avons eu l’idée de ne pas seulement fabriquer des dossiers, mais de les stocker effectivement si le client les avait remplis et n’avait plus de place pour eux au sein de sa propre organisation. Cette idée est venue d’Amérique, où de nombreux hôpitaux avaient déjà externalisé leurs archives. Au départ, nous avons essayé de réaliser cela au sein de Jalema, mais cela n’a pas fonctionné de manière optimale. Nous avons alors fait le choix de créer une nouvelle société : Archive-IT. Donc Archive-IT est originaire de Jalema. »

Pouvez-vous nous en dire un peu plus sur votre poste de PDG ?

« J’ai commencé comme PDG d’Archive-IT en janvier 2016. J’étais à l’époque PDG de Jalema et d’Archive-IT et j’ai dû partager mon temps entre ces deux sociétés. Cela n’a pas toujours été facile, d’autant plus que le monde numérique et rapide d’Archive-IT est bien sûr très différent du monde des dossiers de Jalema. Cela a quand même bien fonctionné, en partie parce que nous avons une bonne équipe indépendante à Archive-IT. À partir de juillet 2019, je serai le PDG d’Archive-IT et j’ai transféré mes fonctions à Jalema. Ce qui est bien dans mon travail de PDG, c’est que je peux combiner de nombreux types de connaissances différentes. Une fois, j’ai besoin de connaissances économiques, une autre fois de connaissances juridiques et une autre fois, je m’occupe de psychologie. Beaucoup de variété ! »

À quoi ressemble votre journée de travail moyenne ?

« Il n’y a pas de journée de travail moyenne. En fait, chaque jour est une aventure. J’aime juste le fait que la semaine de travail soit si variée. Il y a bien sûr un certain nombre de rendez-vous fixes, comme la réunion hebdomadaire de l’équipe de direction ou les réunions sur la qualité. En outre, vous avez beaucoup de temps pour remplir votre journée et il est important de prendre des initiatives vous-même. Mettre en place de nouvelles collaborations, entretenir votre réseau et s’assurer que l’ambiance dans l’entreprise est bonne. Il est important d’être toujours stimulé, pour que le travail reste intéressant et que l’on évite de se répéter. »

Où obtenez-vous de la satisfaction dans votre travail ?

« Ce qui me donne de la satisfaction, c’est le succès. Non seulement le succès que j’obtiens moi-même, mais aussi le succès des autres. J’aime aider les gens à réussir et j’adore voir quelqu’un grandir. Que quelqu’un réalise ce qu’il ne s’attend pas à réaliser. Je peux vraiment apprécier cela. L’enthousiasme joue également un rôle majeur à cet égard. Prenons l’exemple de notre collègue Mat Schell. Mat a commencé à Jalema comme mécanicien et occupe maintenant un poste de direction au sein d’Archive-IT. Un beau développement ! »

Bon à savoir : Joan était un escrimeur fanatique à l’époque où il était étudiant. Il a longtemps pratiqué l’escrime de compétition et est devenu à plusieurs reprises champion du Limbourg et champion du Sud des Pays-Bas.

Pour le mois à venir, vous pouvez mettre quelqu’un. Qui voulez-vous nommer et pourquoi ?

« Pour le mois prochain, je voudrais nommer notre collègue belge Séverine Degives ! »

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