Dans notre section « Les employés sous les feux de la rampe », nous aimons montrer les personnes qui sont derrière notre organisation. Au quotidien, Archive-IT s’engage à soutenir les organisations dans la transition d’un environnement de travail papier vers un environnement numérique. En outre, des logiciels sont en cours de développement pour garantir une accessibilité numérique sûre. Mais qui fait quoi ? Et quelles sont les motivations de l’équipe Archive-IT ? Il est temps de jeter un coup d’œil dans les coulisses.

Cette fois-ci, c’est Anita Strijbos qui est à l’honneur. Nous aimerions vous présenter Anita !

Anita, comment vous êtes-vous retrouvée à Archive-IT et qu’avez-vous fait ?

« J’ai commencé à Archive-IT il y a environ deux ans par l’intermédiaire d’une agence pour l’emploi. J’aime beaucoup cet endroit. L’environnement de travail agréable, l’atmosphère et les collègues sympathiques y contribuent beaucoup ! Avant de rejoindre Archive-IT, j’ai travaillé pendant plus de 10 ans comme employée de maison. J’ai également été préparateur de commandes et, bien sûr, je me suis occupé des enfants à la maison. »

Pouvez-vous me parler de votre travail à Archive-IT ?

« Mon travail consiste principalement à scanner des dossiers papier avant de les numériser. Vous pouvez penser à retirer les matériaux non scannables tels que les agrafes, les trombones, les dossiers en plastique et autres. Nous plions également les oreilles d’âne pour les redresser, nous enlevons les post-its et nous réparons les fissures, par exemple. C’est un travail à forte intensité de main-d’œuvre, mais il est très important car il détermine la qualité des documents numérisés. Je veille à ce que mes collègues des scanners puissent numériser et traiter les fichiers sans aucun problème. De temps en temps, je travaille aussi dans les archives. J’effectue ensuite des tâches telles que la suspension des dossiers retournés. »

À quoi ressemble votre journée de travail moyenne (quotidienne) ?

« Je suis un lève-tôt. J’aime me lever tôt, pour avoir assez de temps pour me préparer à aller travailler. Lorsque j’arrive au travail, je commence mes tâches, comme par exemple la lecture des instructions de travail pour le nettoyage des documents. Chaque projet est de toute façon différent. Certains projets nécessitent une interprétation en termes de contenu, à laquelle d’autres ont davantage droit. Après avoir lu les instructions de travail, je commence à nettoyer les dossiers. Tant que mon travail avance bien et rapidement, nos opérateurs de scan peuvent également progresser. C’est une machine bien huilée. Mes journées de travail sont souvent organisées de la même manière, c’est bien pour moi. Je sais ce que l’on attend de moi. »

Bon à savoir : Anita avait l’habitude de découvrir pour les PTT (KPN) comment tirer une ligne téléphonique d’une maison vers la connexion principale aussi efficacement que possible.

Où obtenez-vous de la satisfaction dans votre travail ?

« J’éprouve de la satisfaction à travailler avec précision et efficacité. Je me fixe toujours un objectif quant au nombre de dossiers que je souhaite voir terminés ce jour-là. Si j’atteins ou parfois même dépasse cet objectif, cela me donne un sentiment agréable et satisfait. En outre, j’aime travailler proprement et veiller à ce que tout soit bien rangé. »

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