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Virtual Archive

Avec Virtual Archive, nous offrons une archive centrale qui permet à l’utilisateur de savoir où se trouvent les informations. Quelques-unes des possibilités : le Virtual Archive affiche tous les fichiers enregistrés. S’il se trouve dans le dépôt d’archives fortement protégé d’Archive-IT sous forme papier, vous pouvez demander votre fichier sur simple pression d’un bouton via notre service Scanning on Demand. Il est également possible que nous ayons numérisé pour vous des fichiers en vrac. Le Virtual Archive vous donne accès à ces fichiers numérisés. Trouvez le fichier dont vous avez besoin en entrant une simple référence dans le champ de recherche et voilá, votre fichier numérique est trouvé. Bien plus vite que lorsque vous avez dû passer à travers ce classeur poussiéreux !

Vos données, notre souci

Virtual Archive est parfaitement adaptée à la gestion des différents flux d’informations au sein de votre organisation. L’emplacement de l’information est toujours clair pour vous. Il est facile de créer des aperçus et les paramètres et les droits des utilisateurs peuvent être facilement enregistrés.

Virtual Archive est disponible en version SaaS ou sur site. Archive-IT répond aux normes de sécurité les plus élevées et offre une solution SaaS hautement sécurisée. Néanmoins, certaines organisations choisissent de ne pas placer leurs données dans le nuage. Archive-IT a développé à cet effet l’Archive virtuel sur site. Si vous choisissez la variante On Premise, les données seront gérées sur vos propres serveurs au lieu d’être hébergées par un centre de données. Rien ne changera pour l’utilisateur, qui se connecte via un navigateur web avec ses données de connexion et a accès à ce sur quoi il a des droits.

Simple, sûr et efficace : Virtual Archive

Avec Virtual Archive, nous pouvons facilement réaliser des intégrations avec le système avec lequel vous travaillez déjà. Le grand avantage est que vos employés peuvent continuer à travailler dans le système qu’ils connaissent si bien. Ont-ils besoin d’un fichier archivé dans Virtual Archive ? Ensuite, vous pouvez facilement vous rendre à Virtual Archive à l’aide d’un bouton dans votre système actuel.

Ce qui est aussi simple, c’est que vous n’avez pas besoin de vous reconnecter. En utilisant le Single Sign On, vous pouvez accéder directement au bon fichier dans Virtual Archive. De plus, votre système principal n’est pas ralenti par la grande

Créer un accès rapide, simple mais très sécurisé à vos flux d’informations physiques et numériques ? Trouvez votre fichier en un clic et ajoutez facilement de nouvelles informations numériques. Virtual Archive le réalise !

  • Paiement pour l’utilisation réelle

  • Des économies grâce à des mises à jour centralisées

  • Gagnez du temps en éliminant la maintenance et les mises à niveau

  • Mobilité énorme : peut récupérer et éditer des données n’importe quand et n’importe où
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