Numériser…. que le travail « numérique » est la réalité, n’est plus une surprise pour personne. Le papier disparaît de plus en plus dans nos environnements de travail, mais pourquoi opter pour la numérisation ? Quels en sont les avantages ? À l’occasion de la Journée mondiale de l’épargne, nous dresserons pour vous la liste de quelques (parmi tant d’autres) économies réalisées grâce à la numérisation.

1 : Espace

Cela permet d’économiser beaucoup de place ! Imaginez…… Toutes les pièces et/ou armoires qui sont maintenant remplies de montagnes de classeurs, de classeurs et de boîtes : LOW ! Vous pouvez sans aucun doute utiliser cet espace d’une manière plus utile. La numérisation signifie : plus d’espace physique précieux perdu pour vos archives.

2: Tijd

La perte de temps à chercher des documents appartient au passé. Si vous l’avez dans vos archives ?! En tapant simplement un certain nombre de mots-clés, vous pouvez accéder à tous vos documents numériquement. D’un simple clic de souris ! Fini les frustrations causées par les dossiers qui sont stockés sur le bureau d’un collègue à la fois plutôt que dans la salle des archives. Cela fait une grande différence dans le travail de recherche. Et vous pouvez également être sûr d’avoir la dernière version de votre document.

3 : Argent

Vous économisez de l’argent ! Bien sûr, la numérisation nécessite un investissement. Cependant, c’est un investissement que vous récupérerez en un rien de temps. Le temps de recherche réduit, le coût du papier, des imprimantes et des toners n’en sont que quelques exemples.

4 : Environnement

La numérisation est meilleure pour l’environnement. Pourquoi ? Vous n’avez plus besoin de papier et de quoi est-il fait ? C’est vrai ! Des arbres. Parce que vous n’utilisez plus de papier ou en utilisez moins, vous êtes plus durable avec nos arbres et notre environnement.

5 : Perte de documents

La numérisation des archives réduit considérablement le risque de perte de documents. Pensez au feu et/ou aux dégâts des eaux. Sous forme numérique, vos documents sont protégés contre ces formes de perte. Il s’agit souvent de données importantes, critiques pour l’entreprise et/ou personnelles, pour lesquelles il est crucial de les protéger contre les influences extérieures.

6 : Efficacité

La numérisation facilite le partage et l’analyse de l’information. Fini les tracas liés au transfert de centaines de documents par e-mail et à la création d’innombrables versions différentes. D’une simple pression sur un bouton, vous pouvez partager des montagnes d’informations. Grâce à des structures d’autorisation étendues, vous pouvez également déterminer exactement qui a une vue d’ensemble de tel ou tel document. Non seulement efficace, mais aussi extrêmement sûr.

Il faut souvent du temps pour s’habituer à passer d’un environnement de travail sur papier à un environnement numérique. Pourtant, ce sont précisément les avantages et les économies qui font que cette transformation en vaut la peine. Après tout, en fin de compte, nous voulons tous obtenir le résultat le plus élevé et le plus efficace possible pour notre organisation dans les plus brefs délais. La numérisation aide.

Vous voulez en savoir plus ou vous avez besoin de conseils ? Contactez-nous !

Plus de blogs
Lieke Melssen
Lieke Melssen Sales & Marketing

Derniers blogs :

S’abonner à la newsletter

Ce site est protégé par reCAPTCHA. Les Règles de confidentialité & les Conditions d'utilisation de Google s'appliquent.