Si vous pensez à des produits solides et fiables pour l’intérieur et l’extérieur de la maison, vous penserez rapidement à Brabantia. La marque qui fête son centenaire cette année est passée d’une entreprise avec un seul bureau à Aalst à une multinationale active dans plus de 80 pays.

Le passage au numérique

Dans l’idée de pouvoir à l’avenir permettre l’accès aux employés autorisés « par simple pression sur un bouton », Brabantia a choisi de numériser et d’importer ses dossiers personnels papier dans Cobra. Petra Hasselo, responsable des ressources humaines chez Brabantia Nederland, y voit non seulement un moyen de suivre le rythme du temps, mais aussi une préparation pour l’avenir.

La sécurité est essentielle

Petra : « La première chose qui m’a agréablement surprise chez Archive-IT a été la visite approfondie et impressionnante des bâtiments d’Archive-IT. Une fois sur place, j’ai réalisé les procédures minutieuses à suivre, car l’information est sensible et hautement confidentielle.

Du moment de la collecte jusqu’au moment du retour, des mesures de sécurité strictes sont prises, ce qui m’a fait réfléchir : wow, ils sont vraiment sérieux ! Cela m’a non seulement donné confiance en Archive-IT, mais m’a également conduit à la conclusion que le niveau de professionnalisme est impressionnant. »

Communication pendant le processus

« Pendant le processus de numérisation, j’ai particulièrement apprécié l’attitude proactive d’Archive-IT. Dès que je n’ai pas reçu de réponse de ma part, j’ai immédiatement reçu un message me demandant si j’avais besoin d’aide. Le personnel d’Archive-IT est vraiment à la pointe de la technologie pour s’assurer que tout se déroule aussi bien que possible et dans le respect du calendrier convenu. On m’a toujours aidé avec soin, rapidité et gentillesse quand j’avais des questions ; je trouve cela très agréable et important. »

Petra conclut son histoire avec les mots suivants : « Maintenant que nous avons des archives numérisées, beaucoup de processus de GRH peuvent se dérouler beaucoup plus rapidement. Mes collègues et moi en profitons beaucoup. »

Archive-IT remercie Brabantia pour sa confiance !

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Brabantia | Archive-IT

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