Politique de RSE

Archive-IT attache une grande importance à la responsabilité sociale des entreprises. Nous travaillons activement à éliminer le papier dans les organisations de toutes tailles et contribuons ainsi à créer un environnement durable. De plus, nous avons mis en œuvre de nombreuses autres mesures dans le contexte de la RSE.

L’environnement

Les mesures prises par Archive-IT en matière d’environnement visent principalement à économiser du papier. Par exemple, nous travaillons avec des factures et des devis numériques, et les commandes sont également passées en grande partie sous forme numérique. Tout le papier encore utilisé dans notre organisation, ainsi que les dossiers à détruire, sont détruits de façon confidentielle. Ce papier détruit est ensuite recyclé.

Chez Archive-IT, la durabilité est une question importante. Par exemple, nous encourageons les employés à faire du covoiturage et – si possible – à se rendre au travail à vélo. Les employés qui utilisent une voiture de location ne peuvent choisir qu’une voiture qui répond à une catégorie énergétique particulière. Nous prenons également des mesures d’économie d’énergie en utilisant activement l’éclairage LED et les panneaux solaires dans nos nouvelles installations de construction. Archive-IT adhère aussi strictement au recyclage et à la réutilisation des matériaux. Pensez aux matériaux d’emballage, comme les boîtes utilisées pour le transport. Mais les mécanismes d’adhérence, que nous filtrons lors du nettoyage des dossiers, sont également séparés et recyclés.

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Employé

Archive-IT met en œuvre diverses mesures en matière de RSE à l’égard de ses employés. Il s’agit, entre autres, des éléments suivants

  • Communication transparente avec les clients, les employés et toutes les autres parties prenantes ;

  • Un sondage annuel sur la satisfaction des employés. Sur cette base, des points d’action et d’amélioration sont élaborés ;

  • Un conseiller interne confidentiel auquel les employés peuvent s’adresser au besoin ;

  • Une politique de formation qui assure un encadrement professionnel suffisant au niveau souhaité.

De plus, la direction considère qu’il est important que les employés soient en bonne santé mentale et physique. C’est pourquoi les employés ont la possibilité de se soumettre régulièrement à un examen médical préventif effectué par le service de santé et de sécurité au travail Archive-IT. Au cours de cet examen, la santé et l’expérience de travail de l’employé sont évaluées par rapport à son travail. Les résultats de ce rapport sont présentés à l’OG de manière anonyme. Une autre mesure qui contribue à la santé des employés est la fourniture gratuite de fruits frais. Ce service est offert deux fois par semaine.

Nous disposons également d’un inventaire et d’une évaluation des risques qui vérifient s’il existe un danger de travail et si des dommages peuvent être causés à la santé des employés. Les résultats obtenus peuvent être utilisés pour prendre des mesures visant à éliminer ou à limiter les risques.

Société

L’une des composantes du système de participation aux bénéfices est le Fonds social. Les employés d’Archive-IT reçoivent une distribution de bénéfices à titre de rémunération à la fin de l’année, si des bénéfices suffisants ont été réalisés. Tous les employés mettent de côté un pourcentage fixe de ce montant et la direction double ce montant. Ensemble, ce montant constitue le Fonds social. Chaque trimestre, des associations caritatives, de grandes initiatives et des actions spéciales sont soutenues par une contribution financière.

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