
Utiliser intelligemment les données numériques
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Il est de plus en plus facile de se rencontrer à distance. Cela est dû en partie aux nombreuses transformations numériques en cours. Pensez par exemple au réseau WiFi 6, plus rapide, et au réseau 5G qui sera déployé à la fin de 2020. Tous deux améliorent les connexions à l’internet comme jamais auparavant. Dans ce blog, nous discutons des avantages et des inconvénients des réunions à distance !
L’un des principaux avantages des réunions à distance est, bien entendu, le fait qu’il n’est plus nécessaire de se déplacer pour assister à une réunion. Cela permet d’économiser beaucoup de temps et donc d’argent. En outre, elle a également un effet positif sur l’environnement en prévenant les émissions de substances nocives et les embouteillages inutiles. Un autre avantage est qu’une réunion à distance permet d’aller plus vite au but et que les conversations sur les petits détails sont souvent omises. Cela permet d’accroître l’efficacité.
L’un des principaux inconvénients des réunions à distance est le manque de contact personnel. Une poignée de main au début d’une conversation peut souvent apporter ce petit plus de confiance. En outre, il est difficile de lire la posture d’une personne par le biais de la webcam, ce qui peut faire en sorte que les choses soient perçues différemment de ce qui était prévu. Un autre inconvénient est la technologie. Même si l’internet s’améliore et devient plus rapide, il peut toujours arriver que la connexion soit perdue ou retardée. L’utilisation d’un matériel mauvais ou obsolète peut également avoir un effet négatif sur la qualité de la réunion.
Pour pouvoir se rencontrer à distance, il y a un certain nombre de choses qui sont importantes :
En bref, la téléconférence présente certainement des avantages, tels que l’augmentation de la productivité et le gain de temps. Toutefois, il est important de ne pas sous-estimer les périphériques tels que décrits ci-dessus et de prendre également en compte les inconvénients. Ce n’est que lorsque tout est en ordre que vous pouvez organiser des réunions à distance avec succès et bénéficier réellement des avantages.
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